Departamentul Propriu și Externalizarea Departamentului Intern de Payroll sunt două abordări diferite pe care o companie le poate avea în ceea ce privește gestionarea serviciilor de payroll. Dacă aveți nevoie de mai multe detalii pentrua lua o decizie, în acest articol puteți găsi avantjele și dezavantajele fiecăreia dintre acestea.
Departamentul Propriu de Payroll
Acesta implică înființarea și menținerea unui departament intern dedicat gestionării activităților de payroll. Compania angajează personal specializat în domeniul payroll și își asumă responsabilitatea directă pentru toate aspectele legate de plata salariilor și a altor beneficii acordate angajaților.
Avantajele menținerii propriului departament de Payroll
Propriul departament de payroll poate însemna:
Control: Compania are control direct asupra tuturor aspectelor legate de payroll și poate adapta procesele în funcție de nevoile și politica internă.
Confidențialitatea datelor: Păstrarea datelor salariale sensibile în cadrul companiei poate oferi un nivel mai mare de confidențialitate și protecție a informațiilor.
Răspuns rapid: Odată ce departamentul este în funcțiune, timpul de răspuns la întrebări sau probleme poate fi mai rapid, deoarece angajații responsabili de payroll sunt mai aproape fizic de restul echipei.
Dezavantajele menținerii propriului departament de Payroll
Costuri mai mari: Înființarea și menținerea unui departament intern de payroll implică cheltuieli suplimentare, precum salariile personalului, achiziționarea de software și actualizări ale programelor utilizate, formarea angajaților și alte costuri administrative.
Complexitatea suplimentară: Compania trebuie să se asigure că respectă toate reglementările fiscale și legislația muncii în ceea ce privește payroll-ul, ceea ce poate necesita expertiză suplimentară și gestionarea unor procese complexe.
Externalizarea Departamentului Intern de Payroll
Această abordare implică angajarea unei terțe părți specializate în servicii de payroll pentru a prelua gestionarea completă a activităților de payroll ale companiei. Terța parte poate fi o firmă specializată în servicii de payroll sau un furnizor de servicii HR.
Avantajele externalizării departamentului de Payroll
Costuri mai mici: Externalizarea poate fi mai economică decât menținerea unui departament intern, deoarece compania poate plăti doar pentru serviciile necesare, fără a se ocupa de angajarea personalului și alte costuri asociate.
Acces la expertiză specializată: Furnizorii externi de servicii de payroll au experiență și expertiză în domeniu și pot asigura conformitatea cu toate regulamentele fiscale și legislația muncii.
Compania își poate concentra eforturile pe activitățile de bază: Externalizarea payroll-ului permite companiei să se concentreze pe activitățile sale principale și să reducă sarcinile administrative.
Dezavantajele externalizării departamentului de Payroll
Deși avantajele externalizării departamentului intern de payroll sunt evidente, aceasta poate avea și câteva dezavantaje:
Pierderea controlului direct: Compania poate pierde unele niveluri de control și vizibilitate asupra procesului de payroll atunci când este externalizat.
Posibile probleme de confidențialitate și securitate: Compania trebuie să se asigure că furnizorul extern de servicii de payroll respectă standardele adecvate de confidențialitate și securitate a datelor.
Dependența de furnizorul extern: Compania depinde într-o oarecare măsură de furnizorul extern și trebuie să se asigure că acesta livrează serviciile conform acordului convenit.
Fiecare abordare are avantajele și dezavantajele sale, iar decizia dintre a avea un departament propriu sau a externaliza serviciile de payroll depinde de nevoile și prioritățile specifice ale companiei.
Sursa foto – shutterstock.com
