Cercetarea disciplinară a telesalariaților implică adaptarea procedurilor tradiționale la specificul muncii de la distanță. Contractul de telemuncă reglementează relația dintre angajator și telesalariat, iar respectarea disciplinei muncii rămâne obligatorie, inclusiv în cazul cercetărilor disciplinare efectuate la distanță. Totuși, utilizarea tehnologiei informației și semnătura electronică ridică întrebări legate de aplicarea corectă a procedurilor și de conformitatea acestora cu legislația.
Cercetarea disciplinară la distanță: Este legală?
În condițiile în care telesalariații își desfășoară activitatea folosind tehnologia informației, cercetarea disciplinară poate fi realizată tot prin mijloace electronice. Acest aspect este reglementat de Legea nr. 81/2018 privind telemunca, care permite utilizarea instrumentelor digitale pentru comunicare și procesare.
Totuși, pentru a respecta cadrul legal, regulamentele interne și/sau contractele colective de muncă trebuie să includă prevederi clare despre:
- Modul în care se desfășoară cercetarea disciplinară;
- Dreptul telesalariatului de a fi asistat;
- Utilizarea semnăturii electronice în relațiile de muncă.
Dacă aceste prevederi lipsesc, angajatorii trebuie să se asigure că procedurile sunt actualizate pentru a evita eventualele dispute legale.
Cum se semnează documentele rezultate în urma cercetării disciplinare?
- Semnătura electronică
Semnătura electronică poate fi utilizată dacă există un acord prealabil în acest sens între părți. Dacă telesalariatul a semnat contractul individual de muncă, actele adiționale sau alte documente prin mijloace electronice, este rezonabil să presupunem că și procesul-verbal al cercetării disciplinare poate fi semnat în același mod.
- Semnătura olografă
În cazul în care telesalariatul nu dispune de o semnătură electronică sau aceasta nu este agreată în cadrul procedurilor interne, documentele vor fi semnate olograf. Totuși, lipsa semnăturii telesalariatului pe procesul-verbal poate fi problematică, astfel că este recomandat să se includă în procesul-verbal o mențiune privind imposibilitatea semnării de către acesta.
- Dreptul de a fi asistat
Telesalariatul are dreptul de a fi asistat de un consultant extern sau de un reprezentant sindical. Acesta poate semna documentele în format electronic sau olograf, cu condiția ca telesalariatul să fie de acord.
Obligațiile angajatorului în cadrul cercetării disciplinare
Pentru a respecta cadrul legal, angajatorii trebuie să ia în considerare următoarele:
- Asigurarea clarității procedurilor interne – Regulamentul intern și/sau contractele colective trebuie să detalieze cum se desfășoară cercetarea disciplinară în cazul telesalariaților.
- Comunicare transparentă – Telesalariatul trebuie informat despre procedurile aplicabile, inclusiv despre dreptul de a fi asistat.
- Documentarea detaliată – Procesul-verbal al cercetării trebuie să reflecte toate aspectele discutate, inclusiv apărările telesalariatului și declarațiile persoanelor implicate.
Particularități ale cercetării disciplinare la distanță
- Instrumentele digitale
Cercetarea poate fi realizată prin videoconferință sau alte mijloace electronice de comunicare, reducând necesitatea deplasării telesalariatului la sediul angajatorului. - Reguli stabilite în contract
Dacă nu există prevederi explicite în contractul colectiv sau individual, angajatorul trebuie să actualizeze regulamentul intern pentru a reflecta specificul telemuncii. - Depunerea apărărilor
Telesalariatul poate transmite apărările în format electronic, eliminând riscul omiterii lor din procesul-verbal.
Recomandări pentru angajatori și telesalariați
Pentru angajatori:
- Asigurați-vă că procedurile de cercetare disciplinară sunt aliniate la specificul telemuncii și că sunt clar comunicate salariaților.
- Promovați utilizarea semnăturii electronice pentru eficiență și reducerea costurilor.
- Documentați detaliat întregul proces pentru a evita contestările ulterioare.
Pentru telesalariați:
- Informați-vă despre drepturile și obligațiile din regulamentul intern sau contractul de muncă.
- Dacă considerați că drepturile vă sunt încălcate, sesizați angajatorul și, dacă este cazul, apelați la instanță pentru clarificarea legalității procedurilor.
- Asigurați-vă că apărările sunt documentate și transmise în timpul cercetării disciplinare.
Așadar, cercetarea disciplinară a telesalariaților este posibilă la distanță, dar necesită o adaptare a procedurilor pentru a respecta specificul telemuncii și legislația în vigoare. Utilizarea semnăturii electronice, claritatea procedurilor și respectarea drepturilor telesalariatului sunt esențiale pentru a asigura un proces echitabil și conform legii. Angajatorii și telesalariații trebuie să colaboreze pentru a transforma telemunca într-un mediu de lucru eficient și echitabil pentru toți cei implicați.
Sursa foto: Shutterstock.com
