Dovada convocării pentru negocierea colectivă este un document esențial pentru angajatori, deoarece demonstrează respectarea obligațiilor prevăzute de Legea dialogului social nr. 367/2022. Aceasta este necesară nu doar pentru validarea procesului de negociere, ci și pentru evitarea sancțiunilor aplicabile în cazul în care nu se respectă procedura legală.
Conform art. 110 alin. (2) din Legea nr. 367/2022, dovada convocării face parte obligatoriu din conținutul dosarului de înregistrare a contractului colectiv de muncă (CCM), alături de alte documente precum contractul semnat, procesele-verbale ale negocierii și dovezile de reprezentativitate ale părților implicate.
Ce trebuie să conțină dosarul de înregistrare a CCM-ului?
În conformitate cu art. 110 alin. (2) din Legea nr. 367/2022, dosarul depus la ITM pentru înregistrarea CCM trebuie să includă:
- Contractul colectiv de muncă în original, redactat în atâtea exemplare câte părți semnatare sunt, plus unul pentru depozitar;
- Dovada convocării părților îndreptățite să participe la negociere;
- Împuternicirile scrise pentru reprezentanții desemnați în vederea negocierii și semnării contractului colectiv de muncă;
- Dovezile de reprezentativitate ale părților, lista semnăturilor membrilor de sindicat sau dovada încasării cotizațiilor membrilor;
- Procesele-verbale ale negocierii, redactate în exemplare egale cu numărul părților semnatare, plus unul pentru depozitar;
- Mandatele prevăzute la art. 104 pentru reprezentanții angajaților.
Dovada convocării: ce documente sunt necesare?
Dovada convocării poate lua mai multe forme, în funcție de modalitatea utilizată pentru comunicarea invitației la negocieri. Este imperativ ca angajatorul să se asigure că toți angajații sau reprezentanții lor au primit invitația la negocieri, iar acest aspect poate fi demonstrat prin:
- Scrisori recomandate cu confirmare de primire către reprezentanții angajaților;
- E-mailuri oficiale transmise către sindicate sau reprezentanți;
- Afișare la avizier, cu fotografii doveditoare;
- Notificări electronice prin platforme interne de comunicare ale companiei;
- Proces-verbal de afișare, semnat de angajator și martori.
Ce se întâmplă dacă nu se respectă procedura?
Nerespectarea obligațiilor legale privind negocierea colectivă poate atrage sancțiuni semnificative. Dacă CCM-ul este negociat, semnat, dar nu este înregistrat conform cerințelor legale, angajatorul și reprezentanții angajaților pot fi sancționați cu o amendă de 5.000 de lei, conform art. 111 alin. (2) din Legea nr. 367/2022.
De asemenea, chiar și în situațiile în care negocierile nu duc la încheierea unui contract colectiv, dovada convocării rămâne esențială. Aceasta poate fi solicitată de inspectorii de muncă pentru verificarea îndeplinirii obligației de inițiere a dialogului social, conform Legii dialogului social.
Dovada convocării părților la negocierea colectivă este un element cheie în procesul de înregistrare a CCM-ului și în dovedirea conformității angajatorului cu legislația muncii. Pentru a evita sancțiunile și pentru a asigura un proces transparent, angajatorii trebuie să documenteze fiecare etapă a negocierii și să utilizeze metode clare și verificabile pentru comunicarea convocării. Respectarea acestor pași nu doar că protejează angajatorul de potențiale sancțiuni, dar asigură și un climat de muncă bazat pe dialog și transparență.
Sursa foto shutterstock.com
