Telemunca reprezintă o modalitate modernă de organizare a muncii, ce implică îndeplinirea atribuțiilor specifice funcției, ocupației sau meseriei de către angajat în alt loc decât cel organizat de angajator, folosind tehnologia informației și comunicațiilor (TIC). Cu toate că telemunca poate părea a fi echivalentă cu munca de acasă, există diferențe semnificative între cele două, iar înțelegerea corectă a acestor aspecte este esențială pentru angajatori și angajați.
Telemunca nu înseamnă (doar) muncă de acasă
Un prim aspect important de reținut este că telemunca și munca de acasă sunt două reglementări distincte în legislația din România. Telemunca este definită și reglementată prin Legea nr. 81/2018, având propriile cerințe legale, în timp ce munca de acasă este reglementată sumar în Codul muncii și este aplicabilă doar pentru anumite tipuri de activități.
Diferența cheie între cele două constă în faptul că telemunca presupune utilizarea regulată și voluntară a tehnologiei informației și comunicațiilor (TIC) în activitatea zilnică a angajatului. Dacă un angajat îndeplinește aceste condiții și lucrează din alt loc decât sediul angajatorului, se încadrează în regim de telemuncă și trebuie să fie prevăzut în mod specific într-un contract de telemuncă.
Contractul de telemuncă
Pentru a fi considerat telesalariat, angajatul trebuie să aibă fie un contract de telemuncă încheiat de la bun început, cu clauzele standard cerute de Legea nr. 81/2018, fie să aibă un act adițional la contractul de muncă inițial semnat, act care să cuprindă elementele cerute de această lege.
Încadrarea corectă a telemuncii
Pentru a determina dacă un angajat se încadrează în regim de telemuncă, angajatorul trebuie să răspundă la două întrebări:
- Angajatul va lucra și/numai din alte locuri în afara celui organizat de angajator?
- Se folosește în mod regulat tehnologia informației și comunicațiilor (TIC) în munca sa?
Dacă răspunsul la aceste întrebări este „DA”, atunci se aplică Legea nr. 81/2018, iar angajatorul trebuie să încheie un contract de telemuncă și să respecte cerințele legale.
Importanța încadrării corecte în telemuncă
Încadrarea corectă a telemuncii este deosebit de importantă, deoarece implică respectarea unor reguli și drepturi specifice, atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Conform legislației în vigoare, contractul de telemuncă trebuie să cuprindă anumite clauze minime, precum:
- Descrierea activității de telemuncă;
- Durata normală a muncii și a timpului de odihnă;
- Condițiile de acordare a sporurilor și a altor drepturi financiare;
- Drepturile de protecție socială;
- Cerințele specifice privind sănătatea și securitatea în muncă.
Nerespectarea cerințelor legale pentru telemuncă poate atrage amenzi substanțiale pentru angajator și poate duce la o situație de conflict între părți.
Telemunca nu înseamnă mai puține drepturi pentru angajați
Angajații care lucrează în regim de telemuncă au aceleași drepturi ca și cei care lucrează de la sediul angajatorului. Orice discriminare în ceea ce privește drepturile și beneficiile poate conduce la litigii și consecințe negative pentru angajator.
Responsabilitățile angajatorului
Angajatorul are obligația de a asigura sănătatea și securitatea angajaților care lucrează în regim de telemuncă, inclusiv prin punerea la dispoziție a echipamentelor și a mijloacelor necesare pentru desfășurarea activității în condiții optime.
În concluzie, telemunca reprezintă o modalitate modernă de organizare a muncii, ce implică îndeplinirea atribuțiilor specifice în alt loc decât cel organizat de angajator, prin utilizarea tehnologiei informației și comunicațiilor (TIC). Pentru a evita problemele legale și conflictelor de muncă, este esențial ca angajatorii să se asigure că încadrează corect telemunca și respectă cerințele legale prevăzute de Legea nr. 81/2018. De asemenea, angajații trebuie să fie informați cu privire la drepturile și beneficiile pe care le au în regim de telemuncă, iar orice discriminare trebuie evitată pentru a asigura o relație echilibrată și transparentă între părți.
Credit foto shutterstock.com
