Fișa postului este un document crucial pentru gestionarea resurselor umane și pentru buna desfășurare a activităților într-o firmă. Acest document precizează sarcinile, responsabilitățile, condițiile de muncă și standardele de performanță ale unui angajat.
Ce este fișa postului?
Fișa postului este un document operațional care descrie în detaliu cerințele unui post, condițiile de muncă, relațiile profesionale și standardele de performanță. Aceasta este esențială atât pentru organizarea activităților din cadrul unei firme, cât și pentru oficializarea angajării și salarizării personalului. Documentul este asumat și semnat de salariat la angajare.
Scopul fișei postului
Fișa postului are un rol esențial în management, asigurând clarificarea îndatoririlor și responsabilităților, specificând cunoștințele și aptitudinile necesare, oferind o bază pentru compararea și salarizarea posturilor, susținând deciziile legate de angajare, evaluare și promovare, și asigurând conformitatea cu legislația în vigoare.
Conținutul fișei postului
Denumirea Postului
Denumirea trebuie să fie exactă, așa cum apare în organigrama firmei și în Clasificarea Ocupațiilor din România (COR).
Descrierea postului
În această secțiune sunt spcificate principalele îndatoriri și responsabilități ale postului, detaliind sarcinile și activitățile angajatului.
Specificațiile postului
Atribuțiile specifice postului sunt descrise detaliat pentru a oferi angajatului o imagine clară a așteptărilor și pentru a facilita prioritizarea sarcinilor.
Când trebuie elaborată fișa postului?
Necesaritatea elaborării fișei postului se manifestă în diverse contexte, cum ar fi atunci când se creează un nou post în firmă, când un post existent depășește cadrul inițial sau atunci când are loc o reorganizare a firmei, cauzată de schimbări tehnologice sau de o realocare majoră a centrului de interes al companiei.
Cine întocmește fișa postului?
Elaborarea fișei postului implică colaborarea mai multor factori din cadrul organizației. Specialiștii din departamentul de resurse umane joacă un rol crucial, fiind responsabili de identificarea necesității unei noi fișe sau de reproiectarea uneia existente, precum și de păstrarea acestui document. Șeful ierarhic al departamentului este implicat mai ales în cazurile în care se creează un post nou sau se îmbogățește unul deja existent. De asemenea, un reprezentant al top managementului, cel mai adesea directorul general, este cel care aprobă fișa postului, asigurând astfel conformitatea cu viziunea și strategia companiei. În plus, angajații care ocupă posturile respective contribuie direct, oferind informații concrete despre sarcinile și activitățile zilnice, ceea ce permite o descriere precisă și relevantă a poziției.
Reglementări legislative
Conform Codului muncii:
– Salariatul are obligația de a realiza norma de muncă sau de a îndeplini atribuțiile ce îi revin conform fișei postului (art. 39 alin. (2) lit. a)).
– Angajatorul are dreptul să stabilească atribuțiile corespunzătoare pentru fiecare salariat (art. 40 alin. (1) lit. b)).
– Angajatorul trebuie să informeze persoana selectată pentru angajare despre funcția și atribuțiile postului (art. 17 alin. (3) lit. d)).
Fișa postului este anexată la contractul individual de muncă și trebuie prezentată angajatului la semnarea contractului. Ea nu trebuie depusă la inspectoratele teritoriale de muncă, dar trebuie prezentată la solicitarea inspectorului de muncă.
Întrebări frecvente despre fișa postului
Când se semnează fișa postului?
Fișa postului se semnează la data încheierii contractului individual de muncă.
Cine întocmește fișa postului la funcționarii publici?
Fișa postului este întocmită de persoana care are calitatea de evaluator al titularului postului, conform O.U.G. nr. 57/2019.
Când se actualizează fișele de post?
Actualizarea se impune doar în situația modificării funcției/ocupatiei.
Se pot suplimenta atribuțiile unui angajat prin intermediul unei anexe la fișa postului?
Fișa postului poate fi suplimentată, dar este necesar să se verifice dacă noile sarcini nu modifică felul muncii și dacă acestea pot fi efectuate în timpul normal de muncă prevăzut în contract. Orice modificare trebuie realizată cu acordul ambelor părți.
Ce se întâmplă dacă angajatul refuză semnarea noii fișe de post?
Modificarea fișei postului necesită acordul salariatului. Dacă nu se ajunge la un consens, poate interveni situația de conflict, care poate duce la demisia salariatului sau concedierea acestuia. În cazul unui conflict legal, documentele aferente negocierii vor fi esențiale pentru a dovedi buna credință și respectarea legii de către ambele părți.
Flexibilitate și exagerări în elaborarea fișei postului
Fișa postului trebuie să aibă un grad suficient de generalizare și flexibilitate, deoarece este concepută pentru orice posibil candidat pe postul respectiv. Totodată, fișa postului trebuie periodic revizuită pentru a reflecta schimbările condițiilor și cerințelor postului.
Este important ca fișa postului să fie actualizată ori de câte ori apar modificări semnificative în structura postului sau în cerințele acestuia. De asemenea, este esențial ca orice modificare a fișei postului să fie negociată și acceptată de ambele părți pentru a evita eventualele conflicte de muncă.
Fișa postului este un instrument esențial pentru managementul eficient al personalului și respectarea obligațiilor legale. Angajatorii trebuie să acorde importanța cuvenită acestui document pentru a asigura claritatea și eficiența în organizarea muncii.
Sursa foto shutterstock.com
