Recent, Guvernul României a emis Ordonanța de Urgență nr. 53/2024, care stabilește limitele și condițiile pentru decontarea achiziției de ochelari și lentile de contact pentru angajații din sectorul public. Această reglementare aduce schimbări semnificative pentru bugetarii care folosesc echipamente cu ecran de vizualizare pe o durată semnificativă a timpului de lucru. Totuși, este esențial de subliniat că aceste decontări nu vor fi necondiționate și nu implică automat virarea de sume de bani către angajați.
Condițiile pentru Decontare
Recomandarea Medicală
Achiziția de ochelari de vedere sau lentile de contact trebuie să fie bazată pe o recomandare medicală explicită. Aceasta trebuie să constate nevoia de a purta astfel de dispozitive sau necesitatea înlocuirii celor actuale din cauza uzurii sau inadecvării. Este important de menționat că această recomandare trebuie să vină de la un medic oftalmolog, nu de la un optometrist. Consultul realizat de un optometrist nu va fi considerat valid pentru decontare.
Procedura de Decontare
Procedura de decontare urmează să fie detaliată prin norme de aplicare, care vor fi stabilite printr-o hotărâre de guvern ce urmează să fie dezbătută. Aceste norme trebuie să fie emise până la sfârșitul lunii următoare emiterii ordonanței. În acest context, angajații trebuie să urmeze un parcurs specific:
- Consult Oftalmologic: Angajatul trebuie să obțină un document medical de la un medic oftalmolog, care să ateste necesitatea dispozitivelor de corecție.
- Achiziția Dispozitivelor: Pe baza recomandării medicale, angajatul poate achiziționa ochelarii sau lentilele de contact.
- Dovada Plății: Angajatul trebuie să păstreze dovada plății pentru achiziția efectuată.
- Solicitarea Decontării: Cu documentul medical și dovada plății, angajatul poate solicita decontarea de la instituția publică angajatoare.
Limita Decontării
OUG nr. 53/2024 prevede că decontarea este limitată la suma de 500 lei pentru fiecare persoană. Aceasta nu înseamnă că orice achiziție va fi acoperită integral, ci doar până la această limită. Totodată, ordonanța nu permite virarea pur și simplu a banilor în contul angajaților sau acordarea lor „în mână”.
Considerații Speciale
Diferențele între Sectorul Public și Privat
Este esențial de subliniat că ordonanța nu face diferențe nejustificate între angajații din sectorul public și cei din sectorul privat. Decontarea ochelarilor trebuie să fie realizată pe baza aceleași rigori medicale și procedurale.
Examinarea Medicală
Angajații trebuie să fie consultați de un medic oftalmolog, nu de un optometrist. Acest aspect este crucial, deoarece o examinare realizată de un optometrist nu va fi recunoscută pentru decontare. Această regulă este valabilă atât pentru angajații din sectorul public, cât și pentru cei din sectorul privat.
Concluzii
Implementarea OUG nr. 53/2024 aduce o reglementare clară privind decontarea ochelarilor pentru bugetari, dar și o serie de condiții stricte. Pentru a beneficia de această facilitate, angajații trebuie să urmeze procedurile specifice și să se asigure că dețin toate documentele necesare. Rămâne de văzut cum vor fi formulate normele de aplicare și cum vor influența acestea procesul de decontare. Este esențial pentru specialiștii în HR să fie la curent cu aceste modificări și să informeze corespunzător angajații pentru a evita confuziile și neconcordanțele.
Sursa foto Shutterstock.com
