Pe lângă situațiile de detașare și delegare reglementate de Codul Muncii, care prevăd obligația angajatorilor de a acoperi cheltuielile de cazare și transport pentru angajați, există și posibilitatea ca aceștia să acopere cheltuielile de cazare în alte contexte. Aceste beneficii, similare cu abonamentele medicale sau primele de vacanță, sunt adesea mai valoroase și pot fi utilizate pentru a atrage talente din alte regiuni sau chiar din străinătate.
Codul Muncii prevede că angajatorul este obligat să suporte cheltuielile de transport și cazare pentru salariații delegați sau detașați, precum și să plătească o indemnizație corespunzătoare, în conformitate cu legislația sau contractele colective de muncă aplicabile. În aceste cazuri, acoperirea acestor cheltuieli nu este un beneficiu, ci o obligație legală.
Beneficiu Contractual
În situațiile în care angajatorul decide să ofere cazare sau compensații pentru cazare ca beneficiu suplimentar, este esențial ca aceste facilități să fie incluse în contractele individuale de muncă. Dacă nu sunt deja prevăzute în contractele colective, acestea trebuie specificate clar în contractul individual sau într-un act adițional, pentru a evita problemele fiscale și juridice.
Elementele esențiale din contractele de muncă pot include: suportarea de către angajator a asigurării medicale private, contribuțiilor suplimentare la pensia facultativă sau ocupațională, precum și acordarea altor drepturi și beneficii suplimentare.
Aspecte Fiscale
Prin OG nr. 16/2022, a fost introdusă o scutire parțială de taxe salariale pentru asigurarea cazării sau a chiriei pentru angajați, în limita unui plafon lunar de 20% din salariul minim brut pe țară. Sumele care depășesc acest plafon sunt supuse taxării integrale.
Pentru a beneficia de acest tratament fiscal favorabil, este important ca respectivul contract de închiriere să fie încheiat de angajator și nu de angajat. Cazarea trebuie să fie asigurată fie în unitățile proprii ale angajatorului, fie într-un imobil închiriat de angajator în acest scop. Decontarea chiriei direct de către angajat nu beneficiază de aceeași scutire fiscală.
Măsurarea Concretă a Beneficiilor
Conform legislației muncii, suma în bani cuvenită pentru munca prestată nu poate fi mai mică decât salariul minim brut pe țară, chiar dacă angajatorul asigură cazare sau alte facilități. Astfel, angajatorii nu pot reduce salariile angajaților sub minimul legal, justificând prin oferirea de beneficii suplimentare.
Condiționarea Beneficiului
Angajatorii trebuie să prindă în contracte sau regulamente interne toate condițiile în care sunt acordate beneficiile extrasalariale pentru a evita aplicarea lor în mod arbitrar sau abuziv. Condiționarea beneficiilor trebuie să fie clar definită și transparentă, evitând limitarea drepturilor angajaților.
Suportarea cheltuielilor de cazare de către angajatori reprezintă un beneficiu valoros pentru angajați, dar necesită o reglementare contractuală și fiscală atentă. Angajatorii trebuie să respecte prevederile legale și să asigure acordarea corectă și echitabilă a acestor beneficii, fără a afecta drepturile angajaților. Consultarea unui specialist în dreptul muncii este recomandată pentru clarificarea oricăror neînțelegeri sau conflicte.
Sursa foto shutterstock.com
