În 2025, ucenicia devine tot mai relevantă pentru angajatori care doresc să atragă și să formeze forță de muncă tânără, calificată. Însă acest proces vine cu o serie de obligații legale, dar și cu oportunități de subvenționare importante. Dincolo de beneficiile evidente ale formării profesionale, angajatorii trebuie să fie conștienți și de sancțiunile pe care le pot primi dacă nu respectă normele specifice.
Obligațiile angajatorilor în cazul angajărilor prin ucenicie
Conform Legii 279/2005 privind ucenicia la locul de muncă, angajatorii care încheie contracte de ucenicie trebuie să respecte cumulativ următoarele condiții:
- Ucenicii trebuie să aibă minimum 16 ani (sau 15 ani cu acordul părinților);
- Să nu dețină o calificare în domeniul în care solicită angajarea ca ucenici;
- Să încheie un contract de ucenicie înregistrat la ITM;
- Durata contractului să fie de 6 – 36 luni, în funcție de nivelul de calificare:
- 6 luni pentru nivelul 1
- 12 luni pentru nivelul 2
- 24 luni pentru nivelul 3
- 36 luni pentru nivelul 4
- Programul trebuie să includă formare teoretică și practică;
- Salariul trebuie să fie cel puțin egal cu salariul minim pe economie.
Sancțiuni pentru nerespectarea legislației privind ucenicia
Angajatorii care încalcă prevederile Legii 279/2005 riscă:
- Amendă de 10.000 lei dacă:
- Încheie un contract de ucenicie cu o persoană care nu îndeplinește condițiile legale;
- Durata contractului nu respectă nivelul de calificare stabilit prin lege.
În plus, angajatorii trebuie să declare la AJOFM:
- Posturile vacante în termen de 5 zile lucrătoare de la vacantare;
- Ocuparea acestor posturi în termen de 1 zi de la angajare;
- Angajarea șomerilor în termen de 3 zile.
Nerespectarea acestor termene atrage sancțiuni de până la 10.000 lei.
Legea prevenirii – o „plasă de siguranță” pentru angajatori
Potrivit Legii 270/2013, la prima abatere, angajatorii pot beneficia de avertisment și un plan de remediere, în locul unei amenzi. Dacă abaterea este corectată în 90 de zile, sancțiunea se consideră înlăturată. Această facilitate este valabilă o singură dată la fiecare trei ani pentru aceeași faptă contravențională.
Oportunități prin programul START – ucenicie subvenționată
Ministerul Muncii a lansat programul „START – Investește în calificare pentru viitor!”, destinat tinerilor sub 30 de ani. Programul oferă:
- Subvenție de 2.250 lei/lună pentru fiecare ucenic angajat;
- Contract de muncă și salariu minim garantat pentru ucenici;
- Posibilitatea de calificare într-un domeniu căutat pe piață;
- Certificat de calificare profesională recunoscut la nivel național;
- Acces la consiliere profesională.
Pașii pentru angajatori în accesarea programului de ucenicie
- Declararea posturilor vacante la AJOFM;
- Organizarea programului de formare cu un furnizor autorizat sau acreditarea internă;
- Selectarea ucenicului prin interviu, cu sprijinul AJOFM;
- Încheierea contractului de ucenicie și înregistrarea acestuia;
- Solicitarea subvenției în platforma PULS;
- Primirea subvenției lunar, pe baza documentelor justificative.
Gestionarea uceniciei în payroll: aspecte esențiale pentru angajatori
Implementarea programelor de ucenicie implică și integrarea corectă a contractelor în sistemul de payroll al companiei. Ucenicii au statut de salariați cu drepturi depline, iar plata salariului minim, calculul contribuțiilor și evidențierea subvenției de 2.250 lei/lună trebuie reflectate clar în fluturașii de salariu. O bună gestionare a acestor elemente în payroll asigură transparență, evită erori fiscale și facilitează raportările către autorități. Automatizarea acestor procese, printr-un software de payroll bine configurat, devine esențială mai ales în companiile cu volum mare de angajări prin ucenicie.
Concluzie
Ucenicia este o opțiune strategică pentru companiile care doresc să dezvolte competențe interne și să atragă tineri dornici să se califice. Cu un cadru legal clar, stimulente financiare consistente și sprijin din partea autorităților, angajatorii au toate instrumentele necesare pentru a face din 2025 un an al formării și integrării profesionale reușite.
Respectarea obligațiilor legale și valorificarea oportunităților din programul START pot transforma ucenicia într-un avantaj competitiv durabil pentru companiile care investesc în oameni.
Sursa foto shutterstock.com
