Ultima actualizare: 01.03.2025
NOTĂ DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul soluționării cererilor, solicitărilor și sesizărilor persoanei vizate
Confidențialitatea datelor tale cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale Lugera. Acest document are rolul de a te informa cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal, în contextul formulării de către tine a unor cereri, solicitări și sesizări care au ca obiect exercitarea drepturilor persoanei vizate conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare, respective al soluționării acestora de către noi.
Lugera este un grup de companii care activează în principal în domeniul resurselor umane (recrutare, muncă temporară, servicii externalizate, administrare de personal și calcul salarial etc.), dar și în domeniul serviciilor de intermediere financiară, capitalul uman fiind principala resursă pe care o punem la dispoziție.
Termenii „Lugera” sau „noi” se referă la oricare dintre companiile Lugera & Makler S.R.L., Lugera & Makler Romania S.R.L., Lugera & Makler Payroll S.R.L., Lugera Recruitment Services S.R.L., Lugera Outsourcing S.R.L., Lugera Executive Search S.R.L., Lugera Servicii Profesionale S.R.L., Credit Card Broker S.R.L., Lugera Active Recruitment S.R.L., precum și la orice companie afiliată înregistrată în România. De asemenea, în cazurile expres prevăzute, Lugera se poate referi și la orice companie afiliată înregistrată în sau în afara Spațiului Economic European.
Scopurile și baza legală a prelucrărilor
În conformitate cu GDPR și politica internă, Lugera are obligaţia de răspunde și soluționa cererile, solicitările și sesizările persoanelor vizate.
Lugera prelucrează datele tale cu caracter personal în conformitate cu prevederile GDPR, în calitate de operator, prin intermediul echipei dedicate (Data Protection Team), coordonate de Responsabilul cu Protecția Datelor, în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, pentru derularea următoarelor activități:
- primirea cererilor, solicitărilor și sesizărilor persoanelor vizate, soluționarea acestora și formularea și trimiterea răspunsurilor către personae vizate;
- formularea de răspunsuri la solicitarea ANSPDCP cu privire la cererile, solicitările și sesizările persoanelor vizate;
- apărarea și reprezentare în fața organelor de cercetare penală și/sau instanțelor de judecată în cazul dosarelor care au ca obiect aspecte legate de cererile, solicitările și sesizările persoanelor vizate.
Dacă nu ești de acord cu furnizarea datelor cu caracter personal, Lugera nu poate să-și îndeplinească obligațiile legale pentru a-ți răspunde, pentru a formula răspunsuri către ANSPDCP etc.
Temeiul legal al prelucrării datelor
Datele tale cu caracter personal sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin operatorului, conform articolului 6 alin. 1 litera c) – prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului; și litera f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator, din GDPR.
Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm
Politica privind protecția și securitatea datelor cu caracter personal a Lugera este de a colecta numai datele cu carcater personal necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Categoriile de date personale (clasice sau digitale) supuse prelucrărilor de către echipa dedicată (Data Protection Team) din cadrul Lugera sunt următoarele:
Pentru primirea cererilor, solicitărilor și sesizărilor persoanelor vizate, soluționarea acestora și formularea și trimiterea răspunsurilor către personae vizate:
- nume și prenume
- semnătura
- detalii de contact – număr de telefon, adresă de email, adresa de domiciliu/reședință etc.
- alte date cu caracter personal în funcție de obiectul cererii, solicitării, sesizării
Pentru formularea de răspunsuri la solicitarea ANSPDCP cu privire la cererile, solicitările și sesizările persoanelor vizate:
- nume și prenume
- semnătura
- detalii de contact – număr de telefon, adresă de email, adresa de domiciliu/reședință etc.
- alte date cu caracter personal în funcție de obiectul solictării ANSPDCP
Pentru apărarea și reprezentare în instanță în cazul dosarelor care au ca obiect aspecte legate de cererile, solicitările și sesizările persoanelor vizate:
- nume și prenume
- semnătura
- detalii de contact – număr de telefon, adresă de email, adresa de domiciliu/reședință etc.
- alte date cu caracter personal în funcție de obiectul dosarului aflat pe rolul organelor de cercetare penală și/sau instanțelor de judecată
Ne rezervăm dreptul de a solicita alte date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor echipei dedicate (Data protection Team) din cadrul Lugera, strict în conformitate cu prevederile legale.
Sursa datelor cu caracter personal
Lugera colectează date cu caracter personal direct de la tine sau de la terți (cum fi ANSPDCP, organele de cercetare penală, instanțele de judecată etc.) sau din documente publice.
Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele tale cu caracter personal sunt destinate utilizării de către operator (Lugera) şi sunt comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul:
- instanțelor de judecată în vederea formulării de apărari și reprezentării în instanță;
- organelor de cercetare penală ca urmare a solitării de informații, în vederea formulării de apărari și reprezentării în fața acestora;
- ANSPDCP, în cadrul activității de investigare/control.
Perioada de stocare a datelor personale
Datele tale cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară efectuării tuturor demersurilor întreprinse pentru susținerea activităților menționate la Secțiunea Scopurile și baza legală a prelucrărilor. În general, în cazul prelucrării de la punctul (i) din cadrul Secțiunii Scopurile și baza legală a prelucrărilor, acestea sunt păstrate pe o perioada de 3 ani de la procesarea cererii, pentru a asigura trasabilitatea procesului.
Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora
Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiezi de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziţie şi procesul decizional individual automatizat.
Pentru a-ți exercita drepturilor, te rugăm să contactezi direct Responsabilul cu Protecția Datelor la adresa dataprotection@lugera.ro sau în scris la sediul Lugera din București, sector 3, Str. Vulturilor nr. 98, et. 1 – Data Protection.
